◁

1. Verantwortliche Stelle

Diese Website dient der Bereitstellung digitaler Unterrichtsmaterialien sowie der Möglichkeit für Schüler*innen, eigene Lernprodukte hochzuladen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Jesko Fox
Gesamtschule Fröndenberg
Wiesengrund 7
58730 Fröndenberg
E-Mail: jesko.fox@gsf-mail.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

  • Bereitstellung einer digitalen Lernumgebung
  • Verwaltung von Benutzerkonten
  • Bereitstellung und Nutzung von Lernmaterialien
  • Speicherung von eingereichten Lernprodukten (Datei-Uploads)
  • Kommunikation zwischen Lehrkraft und Schüler*innen
  • Sicherstellung eines technisch sicheren Betriebs der Website

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG NRW (Wahrnehmung des Bildungs- und Erziehungsauftrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Lernplattform).

3. Hosting und Auftragsverarbeitung (IONOS)

Die Website wird bei IONOS SE, Deutschland gehostet.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:
IP-Adressen, Server-Logfiles, Meta-/Kommunikationsdaten, Inhalte der bereitgestellten Dateien.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4. Registrierung und Benutzerkonten

Für den Zugang zur Lernplattform ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitet werden:

  • Benutzername
  • schulische E-Mail-Adresse
  • verschlüsseltes Passwort
  • Zeitpunkt der Registrierung
  • Zugehörigkeit zu Klassen/Kursen
  • technische Nutzungsdaten (z. B. Anmeldeprotokolle)

Diese Daten dienen ausschließlich der Verwaltung der Zugänge und der Nutzung der Plattform.

5. Datei-Uploads durch Schüler*innen (Lernprodukte)

Schüler*innen können auf dieser Plattform eigene Lernprodukte hochladen, darunter:

  • Textdateien, Präsentationen, Bilder, Audioaufnahmen
  • Arbeitsaufträge und Reflexionen
  • Projektergebnisse

Verarbeitet werden dabei ausschließlich pädagogische Inhalte.
Es dürfen keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Entschuldigungen, politische/religiöse Angaben) hochgeladen werden.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Lernstandsdiagnostik
  • Rückmeldung durch die Lehrkraft
  • Dokumentation individueller Lernprozesse („Mein Lernfortschritt“)

Die Daten sind nur für die verantwortliche Lehrkraft sichtbar.

6. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf die Website werden aus technischen Gründen folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, abhängig von IONOS-Konfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Betriebssystem und Browsertyp
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Gewährleistung des technischen Betriebs)

Diese Logfiles werden von IONOS automatisch gelöscht.

7. Eingebettete Inhalte (z. B. YouTube)

Auf einzelnen Seiten können Videos von YouTube (Google Ireland Limited) eingebettet sein.

Beim Aufruf einer solchen Seite werden technische Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube/Google übertragen.
Wenn Sie dort eingeloggt sind, kann eine Zuordnung zum Nutzerkonto erfolgen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Chatbot (ChatGPT – OpenAI)

Diese Website nutzt einen eingebundenen Chatbot von OpenAI.

Bei Nutzung werden folgende Daten an OpenAI übertragen:

  • Ihre Eingaben (Texteingaben)
  • IP-Adresse
  • technische Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des bereitgestellten Dienstes).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von OpenAI.

9. Speicherdauer

  • Benutzerkonten: bis zur Löschung oder Ende der schulischen Nutzung
  • Lernprodukte (Uploads): bis zur Bewertung / maximal bis Ende der Kursphase
  • Server-Logfiles: gemäß IONOS-Standardeinstellung automatisch gelöscht
  • Chatbot-/YouTube-Daten: nach den jeweiligen externen Richtlinien

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
    Landesbeauftragte für Datenschutz NRW – https://www.ldi.nrw.de

11. Online-Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr

Ich bin weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.